広報PR代行の仕事内容とは？広報PR会社が担う5つの業務と依頼するメリットを徹底解説
「広報に手が回らない」「PR活動に取り組んでいるが効果が見えにくい」
そんな課題を抱える企業が注目しているのが広報PR代行サービスです。
広報PR代行会社に依頼することで、社内に広報担当がいなくても、効果的な情報発信やメディア対応が実現可能になります。しかし、「広報PR代行会社に何を頼めるのか具体的にわからない…」という声も少なくありません。
そこで本記事では、広報PR代行の仕事内容を大きく5つに分けて、わかりやすく解説していきます。
1.ヒアリングとPR軸の設計
広報PR活動の第一歩は、企業の魅力や強みを整理するヒアリングです。
- 企業理念、サービス内容、ターゲット層の把握
- 現状の課題や広報の目的（認知拡大・集客など）の明確化
- 背景にあるストーリーやメディアに響く切り口（広報資産）を発掘
この工程が、後の広報PR戦略設計やコンテンツ制作の土台となります。
2.広報PR戦略の立案と施策提案
ヒアリングをもとに、企業に最適な広報PR戦略を企画・設計します。
- メディア露出の計画
- SNS（Instagram・Xなど）との連動企画
- イベントやキャンペーンを活用した話題化施策
ここでは、認知向上や売上アップといったKPIに直結する設計が求められます。
3.メディア対応と情報発信の実行
戦略に基づき、実際の広報活動（アウトプット）を実施します。
- プレスリリースの作成・配信
- 記者とのリレーション構築・取材調整
- SNS投稿・ハッシュタグ設計・広告連携
広報PR代行会社はメディア目線を熟知しているため、掲載につながる表現やアプローチを得意としています。
4.広報資料の作成代行
発信力を高めるために、各種広報資料も代行作成します。
- プレスリリース（公式情報発信文）
- PR企画書（記者・メディア向け説明資料）
- イベント概要書、会社概要資料、ファクトシートなど
社内で作成するには時間がかかる資料も、プロの手で戦略的に仕上げることができます。
5.メディアへの資料送付とフォローアップ
作成した資料は、適切な方法でターゲットメディアへ送付します。
- FAX・メール・郵送など媒体特性にあわせた対応
- 記者ごとのニーズに応じたカスタマイズ
- フォローアップで掲載確度を上げる働きかけ
“送って終わり”ではなく、“掲載されるまで粘り強く伴走する”のが広報PR代行会社の強みです。
広報PR代行会社に依頼する3つのメリット
- 広報専任担当者がいなくても、戦略的なPRができる
- プロの視点で「メディアが好む情報」を発掘・発信できる
- 社内工数を減らしながら成果を最大化できる
自社のリソースだけでは実現しなかった情報拡散による認知拡大・信頼度向上等が、広報PR代行会社とのパートナーシップにより実現可能です。
まとめ｜広報PR代行会社の力を借りて、企業の魅力を広く届けよう
広報PR代行では、以下のような一連の業務をプロが代行してくれます：
- ヒアリングとPR軸の設計
- PR戦略の立案と施策提案
- メディア対応・SNS発信の実行
- 広報資料の作成代行
- 資料送付と掲載促進のフォロー
「広報の体制が整っていない」「自社だけでPR効果が出せない」
そんな時は、広報PR代行会社に相談してみるのが第一歩です。
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